KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ŻŁOBKACH MIEJSKICH W CIESZYNIE

Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych Państwa dziecka są Żłobki Miejskie w Cieszynie z reprezentacją w osobie Dyrektora Ariany Krukowskiej-Stuchlik. Z administratorem możesz skontaktować się listownie na adres: Żłobki Miejskie w Cieszynie, ul. Stanisława Moniuszki 13, 43-400 Cieszyn lub przez e-mail: dyrektor@zlobkimiejskiecieszyn.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@zlobkimiejskiecieszyn.pl. Z inspektorem można się kontaktować w sprawach dotyczących danych osobowych – przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Państwa dane osobowe oraz dane Państwa dziecka będą przetwarzane w celu realizacji przez Żłobki Miejskie ustawowych zadań na podstawie:

1) art. 6 ust. 1 pkt. c RODO w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków administratora wynikających z przepisów prawa w związku z art. 3a ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 w związku z rekrutacją oraz w zakresie i w celu zapewnienia dziecku prawidłowej opieki,

2) art. 6 ust. 1 pkt. b RODO w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (złożenie wniosku w procesie rekrutacji) w celu świadczenia opieki żłobkowej,

3) art. 6 ust. 1 pkt. a RODO w związku z wyrażoną przez opiekunów prawnych zgodą na przetwarzanie ich danych osobowych oraz dzieci w zakresie wizerunku, głosu, prac plastycznych, dzieci, relacji z wydarzeń Żłobków w celu publikacji na stronie www Żłobków, facebookach Żłobków oraz materiałach promocyjnych,

4) jeżeli zajdzie potrzeba Państwa dane oraz dane Państwa dziecka będą przetwarzane – w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f RODO w szczególności w celach:

– rozpatrzenia skarg, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, do komunikacji telefonicznej i elektronicznej,

– do zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych oraz danych Państwa dziecka będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. W przypadku ubiegania się o ulgę w opłacie stałej, w związku z zamieszkiwaniem na terenie Gminy, która podpisała z Gminą Cieszyn porozumienie o współfinansowaniu pobytu dzieci z jej terenu w Żłobkach Miejskich w Cieszynie, dane Państwa dziecka (imię, nazwisko, adres zamieszkania) przekazywane są do Gminy właściwej w celu potwierdzenia uprawnienia do ulgi.
5. Państwa dane osobowe oraz dane Państwa dziecka przetwarzane będą do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
6. Posiadają Państwo prawo żądania od administratora:

1) dostępu do swoich danych oraz danych Państwa dziecka;

2) sprostowania swoich danych oraz danych Państwa dziecka;

3) usunięcia danych osobowych;

4) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

5) przenoszenia danych;

6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

W celu skorzystania z przysługujących Państwu wyżej wymienionych praw należy się zwrócić do administratora. Jednakże należy zauważyć, że na wykonywanie ustawowych zadań powierzonych administratorowi nie wszystkie z praw, o których mowa wyżej mogą nie mieć zastosowania lub mogą być ograniczone na podstawie RODO lub przepisów szczególnych. Realizacja tych praw uzależniona jest więc od celu przetwarzania oraz podstawy prawnej przetwarzania.

7. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00–193 Warszawa.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych oraz danych Państwa dziecka wymaganych przepisami prawa w celu realizowanych zadań przez Żłobki Miejskie w Cieszynie jest obowiązkowe, a przekazanie danych nie wymaganych przepisami prawa jest dobrowolne.