Załącznik do Zarządzenia
Dyrektora Żłobków Miejskich w Cieszynie
Nr ŻM. 0121.6.2024 z dnia 1 października 2024
Regulamin pobytu dziecka w Żłobkach Miejskich w Cieszynie
§ 1
Żłobki Miejskie w Cieszynie obejmują opieką dzieci w wieku od ukończenia 20 tygodnia życia
do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia lub w przypadku gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym – 4 rok życia.
§ 2
Udzielane świadczenia obejmują:
• wyżywienie, zgodne z normami dla wieku dziecka,
• usługi opiekuńczo – pielęgnacyjne,
• organizowanie zabaw dydaktyczno – wychowawczych i rozwojowych,
• higienę snu i wypoczynku,
• współpracę z rodzicami.
§ 3
1. W skład Żłobków Miejskich w Cieszynie wchodzą:
• Żłobek nr 1, położony przy ul. ks. Jerzego Trzanowskiego 2, w którym znajdują się
2 grupy wiekowe:
• grupa I (Maluchy) dla maksymalnie 31 dzieci,
• grupa II (Starszaki) dla maksymalnie 29 dzieci.
Łącznie Żłobek nr 1 dysponuje 60 miejscami.
• Żłobek nr 2, położony w Cieszynie przy ul. Stanisława Moniuszki 13, w którym znajdują się
3 grupy wiekowe:
• grupa I (Maluchy ) dla maksymalnie 29 dzieci,
• grupa II (Średniaki) dla maksymalnie 29 dzieci,
• grupa III (Starszaki) dla maksymalnie 29 dzieci
Łącznie Żłobek nr 2 dysponuje 87 miejscami.
2. Maksymalna ilość miejsc w poszczególnych żłobkach jest stała, ilość miejsc
w poszczególnych grupach jest płynna i wynika z ilości opiekunek pracujących
w poszczególnych grupach, potrzeb dzieci oraz obowiązujących przepisów prawa.
3. Dzieci zapisywane są do poszczególnych grup, jak również przenoszone do grup wyższych, stosownie do swojego wieku i poziomu rozwoju psychofizycznego.
§ 4
Warunkiem przyjęcia dziecka do Żłobka jest złożenie następujących dokumentów:
1) Karta zgłoszenia dziecka do Żłobków Miejskich w Cieszynie, stanowiąca załącznik nr 1
do niniejszego Regulaminu,
2) Karta informacyjna o dziecku stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu,
3) Upoważnienie do odbierania dziecka ze żłobka., stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu – wraz ze zgodami osób upoważnionych,
4) Zaświadczenie lekarskie, stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu, lub w przypadku braku możliwości dostarczenia zaświadczenia – oświadczenie rodzica, zawierające wszystkie informacje zawarte w zaświadczeniu lekarskim
5) Umowa, stanowiąca załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
6) Oświadczenie o miejscu zamieszkania oraz miejscu pracy, stanowiące załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
7) Prośba o przyznanie ulgi w opłacie stałej stanowiąca załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu.
8) Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Żłobkach Miejskich
w Cieszynie.
§ 5
1. Warunkiem wypisania dziecka ze Żłobków Miejskich jest złożenie pisemnej rezygnacji, stanowiącej załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu, z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.
2. W sytuacjach szczególnych, za zgodą dyrektora możliwe jest skrócenie okresu wypowiedzenia złożonego przed końcem danego miesiąca do ostatniego dnia miesiąca,
w którym wypowiedzenie zostało złożone.
§ 6
3. Żłobki Miejskie są czynne od poniedziałku do piątku, w dni robocze, w godzinach:
od 5:30 do 16:30.
4. W okresach obniżonej frekwencji (tzw. długie weekendy, Wigilia, Sylwester, święta Wielkanocy, itp.) Żłobki prowadzą zapisy dotyczące planowanej obecności dziecka, wraz z określeniem godzin, w których dziecko będzie obecne. Możliwe jest wtedy skrócenie godzin pracy Żłobka, z uwzględnieniem potrzeb rodziców pracujących w tym zakresie.
5. W przypadku zgłoszenia obecności dziecka na dyżurze i jego późniejszej nieobecności, opłata za żywienie w tym dniu jest naliczana.
6. W ostatnim dniu roboczym sierpnia Żłobki Miejskie nie przyjmują dzieci ze względów organizacyjnych, w związku z koniecznością przygotowania Żłobków do rozpoczęcia nowego roku szkolnego.
§ 7
1. Do żłobka przyjmowane są dzieci zdrowe. W celu zapewnienia właściwych warunków opieki nad dziećmi, rodzic lub inna osoba, która przyprowadza dziecko, każdorazowo informuje opiekunkę/pracownika, że dziecko jest zdrowe. W przypadku, gdy opiekunka odbierając dziecko zauważy u niego objawy choroby, dziecko nie może być przyjęte do żłobka.
2. Dzieci u których opiekunki zauważą objawy choroby w trakcie pobytu, konsultowane
są przez pielęgniarkę zatrudnioną w Żłobkach Miejskich i wraz z informacją o zauważonych objawach odsyłane do lekarza Podstawowej Opieki Zdrowotnej (załącznik nr 10
do Regulaminu). W przypadku nagłego zachorowania dziecka rodzic ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 godzin odebrać dziecko ze żłobka.
3. Opiekunka ma prawo żądać od rodzica pisemnego potwierdzenia faktu konsultowania niepokojących objawów chorobowych u dziecka z lekarzem, a także informacji o zakończonym leczeniu w szczególności w przypadku chorób zakaźnych, mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa innych dzieci uczęszczających do Żłobka.
4. Rodzic jest na bieżąco informowany o wszelkich spostrzeżeniach dotyczących stanu zdrowia dziecka, tak, by ograniczyć lub nie dopuścić do rozwinięcia się objawów choroby u dziecka oraz wśród pozostałych dzieci.
5. W przypadku wystąpienia u dziecka w czasie korzystania ze żłobka konieczności stosowania specjalnej diety, podawania leków w chorobach przewlekłych, stosowania szczególnych zabiegów pielęgnacyjnych, rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do ponownego dostarczenia do Żłobka zaświadczenia lekarskiego (załącznik nr 4 do Regulaminu), określającego szczegółowo zasady postępowania z dzieckiem i wymogów stosowanej diety.
6. W przypadku, gdy dziecko ma specjalne potrzeby żywieniowe, dostarczenie dodatkowej żywności jest dopuszczalne w porozumieniu z Dyrektorem, na podstawie zaświadczenia lekarskiego.
7. W przypadku, gdy dziecko jest karmione mlekiem matki, zapewnia się możliwość przechowywania pokarmu i jego podawanie.
§ 8
1. Dzieci mogą być odbierane z placówki przez rodziców oraz inne osoby dorosłe, upoważnione przez rodziców.
2. W szczególnych przypadkach dopuszcza się odbieranie dziecka przez osobę będącą członkiem jego rodziny, która ukończyła 16 lat i została upoważniona przez rodziców/ opiekunów prawnych dziecka i wyłącznie na ich odpowiedzialność.
3. Osobom w stanie nietrzeźwym, wskazującym na spożycie alkoholu lub substancji psychoaktywnych dzieci nie będą wydawane.
4. Procedury postępowania w tym zakresie omówione zostały szczegółowo w Standardach Ochrony Małoletnich przed Krzywdzeniem w Żłobkach Miejskich w Cieszynie, przyjętej Zarządzeniem Dyrektora Żłobków Miejskich
§ 9
Obowiązkiem rodziców jest:
• podejmowanie wspólnie z opiekunkami działań mających na celu wspieranie
adaptacji i integracji dziecka w Żłobku
• należyte dbanie o higienę osobistą dziecka.
§ 10
Rodzice zapewniają dziecku przyjętemu do Żłobka tzw. „WYPRAWKĘ” w skład której wchodzą:
• pieluchy tetrowe – jednorazowo przy przyjęciu dziecka, 5 szt. na rzecz żłobka,
• niemowlęcy płyn do mycia dziecka – 1 podpisane opakowanie na rok szkolny,
• duże opakowanie (tekturowe) chusteczek higienicznych – 1 raz na 2 miesiące,
• dwa opakowania chusteczek pielęgnacyjnych wilgotnych raz w miesiącu, dla dzieci korzystających z pieluch,
• opakowanie papieru toaletowego nawilżanego 1 raz w miesiącu dla dzieci nie korzystających
z pieluch,
• środki pielęgnacyjne np. krem przeciwko odparzeniom – w miarę potrzeb dziecka – podpisane,
• pieluchy jednorazowe – każda sztuka podpisana, ok 20 szt. na tydzień w miarę potrzeb dziecka,
• czyste ubranie i bielizna na zmianę (bawełniane, lekkie, przewiewne) min. 2 komplety pozostawione w szafce,
• smoczek z plastikową bądź materiałową bezpieczną zawieszką – jeżeli dziecko korzysta – podpisany,
• kapcie,
• podkłady jednorazowe dla dzieci w okresie „rozstawania się z pieluchą” – wg potrzeb,
• piżamka – wg potrzeb,
• w okresie letnim czapka przeciwsłoneczna i krem z filtrem UV.
§ 12
1. Zabrania się przynoszenia przez dzieci do Żłobka przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa innych dzieci, w szczególności takich które zawierają małe części mogące się odczepić jak również długie linki (np. biżuteria, zabawki nieodpowiednie dla dzieci w wieku do lat 3 itp.)
2. Za zabawki i inne wartościowe przedmioty przyniesione do Żłobka, placówka nie ponosi odpowiedzialności.
§ 13
W Żłobku obowiązuje następujący Ramowy Rozkład Dnia:
• 5.30 – 7.55 Przyjmowanie dzieci do żłobka – zabawy indywidualne
• 7.55 – 8.00 Przygotowanie dzieci do śniadania
• 8.00 – 8.30 Śniadanie
• 8.30 – 8.45 Toaleta
• 8.45 – 9.30 Zabawy zorganizowane i planowane zajęcia edukacyjno –
wychowawcze
• 9.30 – 9.45 II śniadanie
• 9.45 – 10.50 Zabawy i zajęcia dydaktyczne
• 10.50 – 11.00 Przygotowanie dzieci do obiadu
• 11.00 – 11.30 Obiad
• 11.30 – 12.00 Toaleta i przygotowanie dzieci do odpoczynku
• 12.00 – 13.45 Odpoczynek na leżaczkach
• 13.45 – 14.00 Przygotowanie dzieci do podwieczorku
• 14.00 – 14.30 Podwieczorek
• 14.30 – 14.45 Toaleta
• 14.45 – 16.25 Odbieranie dzieci przez opiekunów, czas zabawy dowolnych
• 16.30 Zamknięcie Żłobka
Rodzice zobowiązani są do przestrzegania Ramowego Rozkładu Dnia, w szczególności
do punktualnego odbierania dzieci.
§ 14
Posiłki podawane są o godzinach:
• 8.00 – 8.30 śniadanie;
• 9.30 – 9.45 II śniadanie;
• 11.00 – 11.30 obiad;
• 14.00.-14.30. podwieczorek.
Dzieci w grupie najmłodszej karmione są także poza wyznaczonymi porami posiłków, zgodnie
z ich potrzebami.
§ 15
Pobyt dziecka w Żłobku wiąże się z następującymi opłatami:
1) opłatą za pobyt dziecka w żłobku,
2) obowiązującą opłatą za wyżywienie,
3) opłatą za każdą godzinę pobytu dziecka wydłużoną ponad wymiar 10 godzin dziennie.
§ 16
Opłata stała za pobyt dziecka w Żłobkach Miejskich ustalana jest Uchwałą Rady Miejskiej Cieszyna. W przypadku zmian odpłatności, informacja o nowej wysokości opłaty zostanie umieszczona
na tablicy ogłoszeń w Żłobkach Miejskich, na 14 dni przed zmianą stawki.
§ 17
1. Rodzicom/opiekunom prawnym dzieci przebywających w Żłobkach Miejskich w Cieszynie, może zostać przyznana na ich wniosek ulga w opłatach. Ulga udzielana jest zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej Cieszyna.
2. Ulga w opłacie stałej przysługuje rodzicom dzieci zamieszkałych w Cieszynie, na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 6 do Regulaminu
3. Ulga w opłacie stałej przysługuje rodzicom dzieci nie zamieszkujących w Cieszynie, jeśli pracują lub prowadzą działalność gospodarczą na terenie Cieszyna, na podstawie oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 6 do Regulaminu
§ 18
Wysokość dziennej opłaty za wyżywienie jest ustalana odrębnym zarządzeniem Dyrektora Żłobków Miejskich w Cieszynie. W przypadku wzrostu cen żywności lub kosztów przygotowania posiłków spowodowanych wzrostem cen energii (prądu, gazu) opłata ta może zostać podwyższona bez zmiany umowy, maksymalnie do kwoty określonej w uchwale Rady Miejskiej Cieszyna dotyczącej odpłatności za pobyt i wyżywienie w Żłobkach Miejskich. Informacja o podwyższeniu opłaty zostanie umieszczona na tablicach ogłoszeń w Żłobkach Miejskich, na 14 dni przed zmianą stawki.
§ 19
W przypadku nieobecności dziecka w Żłobku:
• opłata za pobyt nie podlega zwrotowi, bez względu na liczbę dni nieobecności,
• przysługuje zwrot opłaty za wyżywienie, w wysokości iloczynu obowiązującej w danym dniu stawki żywieniowej i liczby dni nieobecności.
• W przypadku potwierdzenia obecności dziecka na dyżurze w dniu obniżonej frekwencji i jego późniejszej nieobecności, opłata za wyżywienie jest naliczana zgodnie z planowaną obecnością
§ 20
W przypadku zamknięcia Żłobka lub jego oddziału z powodu planowanego remontu:
• Rodzicowi przysługuje przeniesienie na ten czas dziecka do innego Żłobka bądź oddziału,
w miarę posiadanych wolnych miejsc.
• Jeżeli rodzic zrezygnuje na ten czas z korzystania przez dziecko ze Żłobka, opłatę stałą pomniejsza się proporcjonalnie za okres zamknięcia grupy bądź oddziału.
§ 21
Dodatkowa opłata za każdą dodatkową godzinę opieki wykraczającą poza 10 godzin dziennego pobytu dziecka w żłobku wynosi 1% obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę.
§ 22
Opłatę za wyżywienie dziecka w żłobku należy uregulować:
• Do 20– tego każdego miesiąca z góry,
• na konto Żłobków Miejskich w: PKO Banku Polskim: 43 1020 2313 0000 3502 1123 6322 z ustawowymi odsetkami za opóźnienie
• w tytule przelewu należy obowiązkowo podać imię i nazwisko dziecka, którego dotyczy opłata, numer umowy, opłatę za pobyt dziecka w żłobku stanowiącą różnicę pomiędzy wysokością należnej opłaty stałej, a świadczeniem „Aktywnie w Żłobku” należy uregulować:
• Do 20– tego każdego miesiąca z góry,
• na konto Żłobków Miejskich w: PKO Banku Polskim: 43 1020 2313 0000 3502 1123 6322 z ustawowymi odsetkami za opóźnienie
• w tytule przelewu należy obowiązkowo podać imię i nazwisko dziecka, którego dotyczy opłata, numer umowy,
• Rodzic starający się o świadczenie „Aktywnie w Żłobku” może ubiegać się o przesunięcie terminu wniesienia opłaty stałej, w części pokrywanej przez świadczenie „Aktywnie w Żłobku” do czasu przekazania środków przez ZUS na konto Gminy.
• Warunkiem ubiegania się o odroczenie jest złożenie pisma, stanowiącego załącznik nr 11 do Regulaminu, wraz z potwierdzeniem złożenia w ZUS wniosku o świadczenie „Aktywnie w Żłobku”.
• W przypadku odmowy przyznania świadczenia, rodzic jest zobowiązany do uregulowania opłaty stałej we własnym zakresie.
• Z chwilą przyznania świadczenia Aktywnie w Żłobku przez ZUS, rodzic może ubiegać się o przesunięcie terminu płatności części odpłatności za pobyt dziecka w Żłobku, w wysokości przyznanego świadczenia, do 20 dnia każdego kolejnego miesiąca z dołu (zał. 12 do regulaminu).
§ 23
Nieuregulowanie opłaty za jeden pełny okres płatności skutkować będzie rozwiązaniem umowy
z ostatnim dniem miesiąca, za który nie uiszczono opłaty i skreśleniem z tym dniem dziecka z listy uczęszczających do żłobka. W stosunku do osób zadłużonych wszczęte zostanie postępowanie windykacyjne.
§ 24
Żłobki Miejskie przetwarzają dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych zawarte są w załączniku nr 8 do regulaminu.
§ 25
Wszelkie uwagi i wnioski związane z funkcjonowaniem placówki, rodzice powinni kierować
do Dyrektora Żłobków Miejskich – w siedzibie Żłobków Miejskich przy ul. St. Moniuszki 13 w Cieszynie tel. 33/ 85 11 350.
Załączniki:
Zał 3. Upoważnienie do odbioru dziecka
Zał 4. Zaświadczenie lekarza rodzinnego
Zał 6. Oświadczenie o adresie zamieszkania lub miejscu pracy
Zał 8. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zał 10. Info dla lekarza
11. Wniosek o odroczenie opłaty stałej
12. Wniosek o przesunięcie terminu płatności